Immergas S.p.A. riconosce l’importanza della protezione e tutela dei dati personali e si impegna a trattarli secondo i principi di liceità, correttezza e trasparenza in conformità con le disposizioni previste dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio (di seguito il “Regolamento”).
Immergas S.p.A. (di seguito “Immergas”), in qualità di Titolare del trattamento, con la presente Le fornisce le seguenti informazioni, ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento, relativamente al trattamento dei dati personali da Lei comunicati o acquisiti da Immergas per lo svolgimento delle trattative relative all’Offerta e/o per l’esecuzione del successivo Contratto e delle attività allo stesso connesse.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei suoi dati personali è la società Immergas S.p.A. con sede legale in Brescello – Via Cisa Ligure, 95 – 42041 Reggio Emilia (di seguito il “TITOLARE” o “IMMERGAS”), C.F. / P.IVA 00932830359.
2. TIPOLOGIE DI DATI PERSONALI TRATTATI
Il Titolare del trattamento raccoglie e tratta i dati personali del Cliente (quali: nome, cognome, codice fiscale, partita IVA, luogo e data di nascita, indirizzo di residenza, indirizzo e-mail e contatti telefonici, copia del documento di identità, tipologia abitativa, busta paga o Modello Unico, coordinate bancarie) che gli sono comunicati, o che sono altrimenti acquisiti, nei limiti di quanto previsto dall’art. 14, comma 5, del Regolamento, nell’ambito dei rapporti precontrattuali e contrattuali intercorrenti con il Cliente.
3. FINALITÀ E BASI LEGALI DEL TRATTAMENTO
Il trattamento avente ad oggetto i dati personali di cui al punto 2 potrà avere le seguenti finalità:
3.1 esecuzione di un contratto di cui il Cliente è parte e/o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, ivi comprese le attività di intermediazione con Istituti di credito, l’assistenza nelle pratiche presso il distributore di rete ed il GSE, l’assistenza alla nomina da parte del Cliente del Coordinatore della sicurezza, degli installatori e dei consulenti per la connessione alla rete elettrica (articolo 6, par. 1, lettera b, del Regolamento);
3.2 adempimento di obblighi legali e fiscali ai quali è soggetto il Titolare; rispetto delle normative di settore (articolo 6, par. 1, lettera c, del Regolamento);
3.3 esercizio e difesa dei diritti del Titolare nelle opportune sedi giudiziarie e amministrative (articolo 6, par. 1, lettera f, del Regolamento).
Nei limiti delle finalità sopra riportate, in base a quanto previsto dall’articolo 6, par. 1, lettere b, c ed f, del Regolamento, il consenso al trattamento dei dati personali non è dovuto.
4. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZA DEL RIFIUTO DI FORNIRE I DATI PERSONALI
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio essendo tali dati indispensabili per il conseguimento da parte del Titolare delle finalità di cui al punto 3. L’eventuale rifiuto, integrale o parziale, a conferire i dati personali, ovvero un conferimento inesatto o non veritiero, determinerà l’impossibilità per il Titolare di trattare i dati per le suddette finalità e quindi di dare piena e corretta esecuzione agli accordi precontrattuali e contrattuali intercorsi col Cliente e/o con terzi.
5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il trattamento dei dati personali potrà riguardare tutte le operazioni indicate all’art. 4, comma 2 del Regolamento. In ogni caso, saranno rispettati i principi applicabili al trattamento dei dati stabiliti all’art. 5 del Regolamento stesso. Il trattamento dei dati personali sarà effettuato con l’ausilio di mezzi informatici. I dati personali potranno essere conservati in archivi cartacei e/o elettronici.
Il trattamento dei dati personali avverrà con modalità che garantiscono la loro sicurezza e riservatezza, attraverso l’adozione di misure idonee ad impedirne l’alterazione, la cancellazione, la distruzione, l’accesso non autorizzato o il trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
I dati personali non saranno trattati dal Titolare tramite sistemi o processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, laddove per profilazione s’intende qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali volto ad analizzare o a prevedere determinati aspetti personali tra cui, a titolo esemplificativo, aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, le preferenze personali, gli interessi o il comportamento.
6. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI E SOGGETTI CHE NE POSSONO VENIRE A CONOSCENZA
All’interno della struttura organizzativa del Titolare potranno avere accesso ai dati personali, nei limiti e secondo le modalità di cui ai rispettivi incarichi ed esclusivamente per il perseguimento delle finalità sopra riportate, i soggetti espressamente autorizzati dal Titolare.
Il trattamento dei dati personali potrà essere affidato dal Titolare a soggetti terzi che svolgono per conto del Titolare specifiche attività connesse alle finalità di cui al punto 3 che, per esperienza, capacità ed affidabilità, garantiscano il pieno rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento e protezione dei dati, ivi compreso il profilo della sicurezza, e che saranno, in tal caso, nominati Responsabili del trattamento in base a quanto disposto dall’art. 28 del Regolamento. L’elenco dei soggetti nominati Responsabili esterni relativamente alla Sua Offerta e/o al Suo Contratto è a diposizione, su richiesta, presso il Titolare.
I dati personali potranno inoltre essere comunicati a soggetti terzi, operanti in qualità di autonomi Titolari del trattamento (quali ad es. Autorità di controllo e vigilanza) qualora legittimati a richiedere i dati.
7. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI AL DI FUORI DELL’UNIONE EUROPEA
I dati personali non saranno soggetti a trasferimento da parte del Titolare verso Paesi Terzi oppure verso Organizzazioni internazionali al di fuori dell’Unione Europea qualora non siano stati adottati ovvero non siano in vigore i meccanismi di salvaguardia previsti al CAPO V, articoli 44 e seguenti, del Regolamento.
8. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati personali saranno trattati dal Titolare per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità di cui al punto 3. Decorsi i termini di conservazione relativi a ciascuna finalità, i dati personali saranno distrutti o resi anonimi e, comunque, saranno resi inutilizzabili per la finalità relativamente alla quale sono decorsi i termini.
9. DIRITTI DELL’INTERESSATO
In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa Lei potrà, alle condizioni previste dal Regolamento, esercitare i diritti qui di seguito riportati, contattando il Titolare del trattamento:
− a mezzo raccomandata A/R: Immergas S.p.A., Via Cisa Ligure, 95 – 42041 Brescello (R.E.)
− a mezzo e-mail: privacy@immergas.com
− a mezzo posta elettronica certificata: immergas@legalmail.it
art. 15 Diritto di accesso: l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali. Su richiesta dell’interessato il titolare del trattamento fornisce all’interessato una copia dei dati personali oggetto del trattamento.
art. 16 Diritto di rettifica: l’interessato ha diritto di ottenere dal titolare del trattamento, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano e, quindi, l’integrazione dei dati personali incompleti.
art. 17 Diritto alla cancellazione (cd. “Diritto all’oblio”): l’interessato ha diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali per i motivi e nei limiti di quanto disposto dall’art. 17 del Regolamento.
art. 18 Diritto di limitazione di trattamento: l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento una limitazione del trattamento dei propri dati nei casi previsti dall’articolo 18 del Regolamento.
art. 19 Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento: in caso di esercizio del diritto alla rettifica, alla cancellazione e alla limitazione, il titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.
art. 20 Diritto alla portabilità dei dati: l’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti al titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto o qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.
art. 21 Diritto di opposizione: l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano. In tal caso, il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali, salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
art. 22 Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione: l’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.
L’esercizio dei suoi diritti, in qualità di interessato è gratuito, ai sensi dell’articolo 12 del Regolamento. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrà addebitare un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la sua richiesta, oppure negare la soddisfazione della richiesta ricorrendone i presupposti.
Ai sensi dell’art. 13.2 lettera d del Regolamento, La informiamo che, in qualità di interessato, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo (ossia all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali) seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web dell’Autorità (www.garanteprivacy.it) qualora ritenga che i suoi dati personali siano stati trattati in violazione delle normative in materia di protezione dei dati personali.
Ultimo aggiornamento: 13 Giugno 2025
